Datenschutzerklärung

RS Systems

Roman Schwendtner

Dippersdorf 43

3710 Ziersdorf

office@rssystems.co.at

0664/9151792

Stand: Oktober 2025

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt gleichermaßen für Verbraucher (Privatkunden, B2C) und Unternehmer (Geschäftskunden, B2B). Auch bei Geschäftskunden sind personenbezogene Daten betroffen, sobald z. B. Ansprechpartner, Mitarbeiter oder individuelle Kontaktdaten verarbeitet werden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die oben genannte Firma.

3. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Ansprechpartner)
• Vertrags- und Abrechnungsdaten (Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen)
• Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr)
• Technische Daten beim Besuch unserer Website (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten)

4. Zweck und Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:

• Vertragserfüllung und Abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. IT-Sicherheit, interne Verwaltung)

5. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen werden nach Steuerrecht in Österreich 7 Jahre aufbewahrt.

6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies notwendig ist – z. B. an Steuerberater, Zahlungsdienstleister oder IT-Dienstleister. Eine Übermittlung an Drittländer findet nur statt, wenn dies ausdrücklich angegeben ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sie können sich zudem bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.

8. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff durch Unbefugte oder Missbrauch zu schützen.

9. Website / Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Eine Analyse des Nutzungsverhaltens erfolgt nicht. Externe Dienste (z. B. Google Analytics, YouTube) werden nicht eingesetzt, sofern nicht ausdrücklich in dieser Erklärung ergänzt.